22426930_sС каждым днем ​​люди, желающие преуспеть, все больше погружаются в изучение сложных систем тайм-менеджмента для того, чтобы

повысить эффективность работы  и успевать больше. Это очень хорошо, но почему бы не начать с простого, а именно с организации правильного и удобного рабочего места? Это позволит вам с минимальными усилиями повысить вашу производительность, при этом снизив утомляемость. Кроме того, удобное рабочее место помогает начинать рабочий день с удовольствием и лучше концентрироваться на работе.

До того как вы начнете тратить деньги на различные тренинги по повышению эффективности, задумайтесь об улучшении рабочих условий.

Правильно организованное рабочее место — неотъемлемая часть успеха в вашей работе, поэтому в этой статье я расскажу вам, на что стоит обратить внимание при улучшении своего рабочего места и рабочей атмосферы.

Что повысит вашу работоспособность? 

1. Стул

Я иногда хожу в библиотеку и пишу там статьи. Я не сразу поняла, почему я люблю это делать именно там. Сначала ссылалась на то, что вокруг тихо, никто не отвлекает, но потом пришла к тому, что все дело в великолепном стуле. На нем можно сидеть часами и не чувствовать усталости в спине, шее и других частях тела. Библиотека явно позаботилась о своих посетителях, что меня очень удивило, так как стулья не самые дешевые. Не скупитесь, приобретая эту вещь! Что должно быть в стуле вашей мечты для максимального удобства:

  • Регулируемое по высоте сиденье. Это, как правило, есть у всех офисных кресел.
  • Регулируемая спинка. Хорошо, если есть возможность регулировать спинку вперед и назад, но еще лучше, если она будет регулироваться и по высоте (вверх и вниз, в зависимости от ваших предпочтений и физиологических особенностей). Плюс на спинке необходим достаточно большой выступ для поддержания вашей поясницы.
  • Удобная опора для рук. Подлокотники на стуле могут быть тоже регулируемыми, чтобы поднимать их или опускать. Это особенно актуально в тех случаях, когда рабочая поверхность небольшая и ваши локти при печати свисают. А если есть регулируемые подлокотники, то вы можете их приспособить как продолжение стола. Но этот пункт уже не столь принципиален, на ваше усмотрение.
2. Стол

Эта часть вашей рабочей зоны должна быть достаточно большой. Желательно, если рядом с вашим рабочим местом будет небольшой шкафчик с выдвижными ящиками, куда вы сможете сложить все ненужные на данный момент мелочи.

Важно, чтобы вы и ваш компьютер свободно помещались на столе. Справа и слева от вас необходимо приблизительно по 30 см свободного пространства, чтобы положить туда необходимые для работы вещи, канцелярские принадлежности и другое. Когда вы печатаете на клавиатуре, руки кладите на стол полностью (локти не должны свисать). Это поможет расслабить область шейного отдела, которая обычно очень страдает у офисных сотрудников.

Еще один удобный момент, если перед вами есть стенка или доска, куда вы можете повесить, например, стикер с напоминанием, рабочий план или что-то еще.

А для создания большего комфорта и приятной атмосферы поставьте рядом любимое небольшое растение, если вы любитель зелени и есть достаточно места. Или другой вариант: предмет, навевающий приятные воспоминания (фото любимых или статуэтка из лучшего путешествия).

3. Порядок на рабочем месте

Что касается порядка на рабочем месте, это вопрос достаточно тонкий, так как у всех свое понимание порядка. Вот что говорил об этом Эйнштейн: «Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».
Главное правило! Ничто не должно вам мешать и раздражать вас.

4. Подставка для ног

Под столом необходим порядок и свободное пространство, ноги не должны путаться в проводах, упираться в стену или стол. Для дополнительного удобства можно использовать подставку для ног, что также благоприятно влияет на шею и спину.

5660790_m

5. Компьютер

Это тоже немаловажная вещь, так как мы проводим с компьютером достаточно большое количество времени.

Не стоит работать со слишком маленьким экраном. По моему опыту, удобно, когда диагональ Не менее 17 дюймов (для ноутбука). Но могут быть и исключения в случае, когда ваш ноутбук мобильный и вы часто с ним передвигаетесь. В связи с этими нюансами подбирайте по удобству, так как чем меньше экран, тем меньше вес вашего «умного друга». Могу отметить, что меня вес 17-дюймового ноутбука не смущает, а если я передвигаюсь на машине, то и подавно.

Обратите внимание и на качество изображения экрана. Важно, чтобы цвет и картинка не напрягали глаз, а изображение не дергалось.

6. Клавиатура

Сделала для себя не так давно открытие. Научилась печатать вслепую, что помогает мне работать быстрее и продуктивнее! Так вот, с этого момента начала понимать, что значит качественная клавиатура.

Клавиши не должны быть слишком большими или слишком мелкими и нажиматься должны при легком прикосновении. Тут тоже советую не экономить, как минимум, не покупайте самую дешевую клавиатуру, можно начать со средних цен.
Не забывайте про удобство расположения рук, чтобы не было лишнего напряжения.

Я не всегда работаю на одном и том же ноутбуке (а ноутбуки удобны для набора текста далеко не все). Плюс руки привыкают к одному, поэтому для таких ситуаций чудесным решением будет отдельная клавиатура. Подключаешь ее — и руки снова, радуясь, бегают по знакомым клавишам!

А что касается печати вслепую, очень вам рекомендую, так как в современном электронном мире это действительно важно и очень облегчает процесс печати. Размещаю ссылку для тех, хочет кто научиться быстрой печати онлайн. У меня процесс занял около полутора месяцев (училась каждый день по 1-1,5 часа).

7. Другая вспомогательная техника

Принтеры и прочие штуки лучше не размещать на своем столе. Приспособьте для них отдельную поверхность, дабы не захламлять пространство рядом, а кроме того, это не очень полезно, так как краска в принтерах и волны от работающей техники вредны для здоровья.

8. Освещение

Размещать свое рабочее место не рекомендуется в темных помещениях, без естественного освещения. Чудесно, если оно будет располагаться рядом с окном и только как дополнение будет искусственное освещение (на темное время суток).
Если вам повезло и рядом с вами окно, которое можно открывать, то делайте себе воздушные ванны, так как это снимет лишнее напряжение в организме и обогатит вас кислородом, что способствует повышению работоспособности.

9. Перерывы

Последнее, но не менее важное, на что стоит обратить внимание в этой статье, — перерывы для отдыха. Не пренебрегайте этим, делайте раз в час небольшие пятиминутные переменки для вашего мозга, глаз и других частей тела. Выйдите на улицу, если есть возможность, налейте себе чашку чая, пообщайтесь с коллегой, сделайте разминку рук, ног и шеи, или что-то еще приятное и полезное, отвлекающее от насущных рабочих дел.

По себе знаю, что когда сосредоточишься на работе, то порой не можешь отойти от компьютера по нескольку часов, пока не закончишь. Но нужно учиться расслабляться — как правило, после пятиминутного отдыха эффективность работы повышается. В этом можно убедиться в тех случаях, когда вы зашли в тупик в каком-то вопросе и никак не можете решить задачу. А после пятиминутного перерыва ответ на поставленный вопрос рождается как по волшебству сам собой.

«Этот плакат увидя, запомни правило простое: работаешь — сидя, отдыхая — стой»

В. В. Маяковский

Факторы, влияющие на работоспособность

Без названия
Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.

 

Обратите внимание на эти советы и постарайтесь проработать каждый из этих пунктов. Вы увидите результат в виде удовольствия при нахождении на рабочем месте и увеличения продуктивности.

Желаю вам успеха, и помните, что каждый день нужно работать над собой: познавать новое, улучшать себя, улучшать обстановку вокруг себя и знакомиться с новыми интересными людьми. Именно эти факторы помогут вам не стоять на месте и достигать самых высоких целей!

Также стоит прочитать по этому тегу