Сегодня я хочу поделиться маленьким советом на все случаи жизни – вести записи всех своих дел и задач.

Я никогда не вела список своих дел, пока не пришла работать в одну компанию. Там у меня не было выбора, меня обязали составить список свои ежедневных задач и по окончании дня сверять по списку, все ли я выполнила. А отчет отправлять руководителю. Это оказалось очень удобно, так как список дел был немаленький, а в рутине дня можно было что-то упустить. Я сделала себе в обычной эксель-таблице календарь и на неделю вперед составляла план работы. При этом оставляла себе несколько свободных строк на каждый день, чтобы в случае появления новых  мероприятий с легкостью внести их в общий список. А вот и мой план с прошлой работы для примера.

Как повысить свою эффективность

Кто-то ведет ежедневник, записывает в календаре или в удобных приложениях, а кто- то пытается все запомнить и держать дела в голове. Эта статья для последних, тех, кто ленится записывать и планировать.

Почему нужно планировать свою жизнь и не держать планы в голове?

Причин очень много, но основные из них такие:

  1. Вы не будете забывать, что нужно выполнить, будет легче распланировать свой день, и знать, когда появится свободное время.
  2. Вы сможете избавить свою голову от ненужной информации и сосредоточить свои мысли для более эффективной работы.
  3. Возможно, планирование задач поможет вам стать более пунктуальным и тем самым повысить ваш статус в глазах коллег и друзей.
  4. Если задачи записаны, то вы можете видеть список всех дел наглядно, что также облегчает планирование дня, недели, месяца и т. д.

Думаю, дальнейшие пояснения излишни. Просто держите вашу голову чистой, записывая все, что не нужно держать в голове.

Как правильно записывать и где?

Записывать свои задачи можно там, где вам удобно (сейчас существует несколько удобных приложений для телефонов, планшетов и компьютеров), в ход также могут идти наши классические бумажные ежедневники или даже стандартный лист А4, который удобно повесить на рабочем месте.  Важно, чтобы вам было удобно.

Существует несколько правил, которые вы должны соблюдать, ведя ежедневник. Если вы не будете им следовать, то вся польза ежедневника теряется.

Итак:

  1. Записывать в ежедневник нужно все свои задачи (в зависимости от степени их важности и срочности). Например, все маленькие и быстро выполняемые задачи можно поставить в первые ряды, чтобы выполнить их и забыть. Если есть задачи по времени, то указать последовательность в зависимости от сроков выполнения и т. д.
  2. Ежедневник со списком дел должен быть всегда под рукой, чтобы в момент появления новой задачи или события вы смогли сразу внести желаемое в список.
  3. Ежедневно заглядывайте в записи, чтобы ничего не упустить из запланированного. А выполненное обязательно помечайте (зачеркивайте, ставьте галочку или удаляйте из списка). Всегда приятно посмотреть в конце рабочего дня и сказать себе: «Ах какая я молодец, сегодня много успела!» :)

Сейчас я записываю на обычном стандартном листе все, что мне нужно сделать сегодня и в ближайшие дни. А самое важное я фиксирую на маркерной доске, которая висит рядом с моим рабочем местом.

Также стоит прочитать по этому тегу

Польза и вред франшизного бизнеса
Просмотров 442
Сегодня поговорим о франшизах, а точнее о Франшизах и том, что в русском языке называется «развод». Вот немного инсайде...
4 важных правила для работы с критикой
Просмотров 613
Критика — это не всегда плохо, так как она запросто может подтолкнуть к успеху. Это происходит у людей, умеющих правильн...